Jessie Schapenk

                               Swap Sisters 

 

Swap Sisters is een initiatief wat zich voornamelijk focuste op het ruilen van kleding. Hier maakte zij een groot evenement van waarbij zij naast het ruilen van kleding, ook verschillende ondernemers de kans gaven zichzelf te promoten. Alle deelnemers (meiden) leverde vooraf hun kleding in en bemachtigen hun entree kaart via deze weg.
Op de dag van het Swap event konden zij het aantal items wat zij habben ingeleverd weer terug swappen. Gedurende het evenement waren de ondernemers aanwezig, de deelneemsters (meiden) die meededen en verschillende creatievelingen die via muziek of art lieten zien wie ze waren. Iedere deelneemster (meid) kon met haar oude aankopen andermans pareltjes scoren. 
 

Het team bestond uit 12 creatievelingen, ieder met een andere achtergrond. De een studeert International Lifestyle Studies en de ander komt uit de cultureel maatschappelijke sector. 

Zo heb ik me mogen focussen op het ontwikkelen van hen concept en had ik op het evenement zelf een belangrijke functie op de vloer. Voor het evenement werd ik nauw betrokken bij het organiseren en wat hierbij komt kijken. 

Swap Sisters is ontstaan door Eva, een 27 jarige die simpelweg een dilemma had met haar eigen kledingkast. Ze besloot hier iets mee te doen en mij als vriendin hierbij te betrekken. 

Zelf hield ze van het bundelen van verschillende krachten en dit heeft ze via deze weg omgezet in een evenement. 

​

De 20 uur die ik in Swap Sisters heb geïnvesteerd bestaan uit het bijwonen van vergaderingen, meiden werven voor Swap Sisters, ondernemers werven, de opbouw en afbouw van het evenement en de rol die ik had gedurende het evenement.Ook waren er briefings om iedereen aan de planning te houden en iedereen up-to date houden.  
Na ieder Swap Sisters evenement werd er ook een evalutatie gehouden.

Er zijn vier vergaderingen geweest waarbij zij begonnen met het bepalen van de sfeer, (ieder evenement bevind zich op een andere locatie) het finetunen van de editie en de officiële taakverdelingen. 

Er werd me duidelijk dat de promotie van het evenement, het oplossen van creatieve problemen, de styling & assistentie gedurende de photoshoots mijn taken waren.
Op het evenement zelf zou ik de gastvrouw zijn en het ontvangst en vertrek regelen. 

 

Gedurende de opbouw ontving ik alle ondernemers die op de dag aanwezig zouden zijn, liet ze hun plek zien en voorzag ze van uitleg hoe de dag zou verlopen.

 

De rol die ik binnen Swap Sisters had was creatief geweest en ik merkte dat mijn ondernemers eigenschap hier goed tot zijn recht kwam. Er is uitgekomen dat ik een belangrijke rol heb gespeeld binnen dit team en ik heb verschillende ideeën kunnen toepassen die zij zonder twijfel aannamen. Hierbij voelde ik dat er ruimte was voor verandering die ik creëerde. 

 

Ik heb ervan geleerd om met een creatief team te werken die allemaal een verschillende achtergrond hebben. Het organiseren van een Swap evenement en wat er allemaal bij komt kijken. 
Ik leerde het uitwisselen van ideeën met meerdere mensen om vervolgens samen tot een eindconclusie te komen. 

Het resultaat zag ik als team en mijn rol daarin. 

Het liet me zien dat ik fijn functioneer in het ontwikkelen van bepaalde concepten.
Het ontvangen van gasten en zorgen voor een positieve balans gedurende een hectisch project verliep goed, hier werd ik later nog positief op aangesproken door het team. 
 

De bijdrage die het levert aan mijn CV is groot, ik heb door middel van een creatief evenement verschillende doelgroepen mogen ontmoeten en ben vanaf de eerste rang de samenwerking met hen gegaan. Ik weet door Swap Sisters hoe je om moet gaan met de druk van een evenement en hoe ik deze in goede banen moet leiden. 

Daarnaast heb ik mijn teamwork ontwikkeld door een balans te brengen in stress situaties en heb ik verschillende gaten opgevuld met mijn ideeën.

Helaas is Swap Sisters gestopt. Maar ik kijk terug op een mooi leerrijke periode.